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[旅舍交流活动] 四川外国语大学青年旅舍展览会

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【号外】重庆市四川外国语大学首届Youth Hostel Exhibition《青年旅舍创意展》将于5月18日在川外山上教学区钟楼广场上演首秀!身未动,心已远。资深会展管理老师Leslie携川外首届会展班诚意邀请:了解青旅的文化,振动你的心弦,获得青旅的信息,方便你的旅程!带上信仰,与我们一起感动在路上!5.18大三专业等你来!
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沙发{:11_335:}

非常好的活动~
你是诗 和 远方

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新熙橙鸿,谢谢你们7位同学!{:11_345:}可以把你们的计划书也放上来了,我们贡嘎青年旅舍非常支持你们{:11_345:}{:11_345:}{:11_345:}
团结就是力量!

终于和实习生们有了广西涠洲岛海驿青年旅舍,湖南凤凰湖湘驿青年旅舍,四川康定贡嘎青年旅舍

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谢谢支持,我们一直在努力的想要把这件事办好,希望我们能开个好头,以后这个活动可以由学弟学妹们一直传承下去,开出川外开到重庆大学城,开到各大高校,这样青旅文化就能深入人心了。
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评分人数

  • 青芒果

  • 草原狼

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回复 3# 草原狼


   哦哦,好的,我先去研究一下哈。

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贡嘎青旅店长芒果顶!顶!d=====( ̄▽ ̄*)b一下,正在准备资料,希望活动圆满顺利
自由万岁

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康定贡嘎青旅某非著名实习生顶!支持!

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“青青”你的旅行展会


1.展会信息

1.1 展会概况

21世纪以来,大学生旅游甚至旅游的浪潮都是一波高过一波,很多年轻人心中都有一个对自己“来场说走就走的旅行”的期待,本展会就是旨在满足空前广阔的市场背后的要素组成部分之——沿途住宿。作为川外首届会展专业学生,我们秉承着经济环保,具有90后时代特色的理念开展本次展会,主要展品就是全国热门旅游地区以及不热门但是独具特色的地方的青年旅舍相关信息,所以本次展会实物展出不多,主要是一些明信片邮票图片等相关信息的展出。本次展会名称叫《“青青”你的旅行》是来自于“亲亲我的宝贝”这句广告语的灵感,一来可以借助它的亲切感,也能从字里行间流露出年青人追逐梦想热爱自由的情感,二来是朗朗上口且容易被人记住,三来也响应了最近流行的和我们的主题环保的概念。

1.2 展会基本信息

主题:环保
文艺
活力

展会地点:山上风雨操场

时间:2015年5月18日

展出规模:60平方米

参观人数:预计达到500人

参展产品数量:预计达到100件

1.3 组织结构

主办单位:四川外国语大学

支持单位:国际商学院

承办单位:会展专业14班

1.4 参展内容

青年旅舍房价、房型、特色特点、地理位置、人文气息、青年旅舍游学活动介绍等信息

明信片

1.5 展会交通信息

重庆北站或者江北机场乘坐地铁3号线转1号线 烈士墓站下车 五元

附近公交站:210、821、456 、805、808

1.6 本届参展旅舍

康定贡嘎国际青年旅舍、恩施国际青年旅舍、洛阳中原驿国际青年旅舍 、洛阳中原驿国际青年旅舍、广西北海涠洲岛海驿国际青年旅舍、湖南凤凰湖湘驿国际青年旅舍 、青海恒裕国际青年旅舍、西安七贤国际青年旅舍…







2.可行性分析

2.1宏观市场环境分析

(1)
人口环境:校园内举办,人流量大,观众多,目标客户偏爱青旅;

(2)
产业环境:属于旅游产业的新兴形式,前景好;

(3) 经济环境:虽然生活水平提高,但是很多年轻人还是愿意住经济实惠的房间,几百块的酒店不一定每个人都想住;

(4)政治法律环境:政治安稳,无任何法律责任涉及;

(5)社会文化环境:在这个飞速发展的社会,田园和乡村才是城市人能真正放松的地方,并且大学生爱好交朋友,喜欢体验新鲜的东西,好奇心重,所以这种社会环境是很适合青旅被人发现和喜爱的;

2.2微观市场环境分析

(1)
目标客户:大学生

(2)
竞争者:无

(3) 服务商:各地青年旅舍

2.3执行方案分析

(1) 展会名称:“青青”你的旅行

(2) 展会展品范围:青年旅舍相关信息

(3) 办展时间:2015年5月18日

(4) 展会的举办地点适合该展品范围所在产业的展会:在川外山上风雨操场(有顶棚,可以遮荫;在同学们去食堂的必经之路)举办,主要针对的观众是学生;

(5)在展会展品范围所在的产业能够举办此规模的展览:此次展会是小型展览;

(6)展会的定位与规模没有冲突:展会的目标定位是为想要了解青年旅舍的大学生们提供一个便捷,与规模之间没有冲突。

2.4风险预测
(1)
市场风险
市场风险包括权益风险,汇率风险,利率风险以及商品风险。此次展会的目标受众在小范围中,不考虑汇率风险。鉴于小型展会且此次展会不是盈利型,商品风险也不用过多考虑。
(2)经营风险
常见的经营风险有展会定位不当、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不合理、展会出现新的竞争者、展会现场的饮食卫生出现问题等问题。

此次展会定位于介绍特色青旅。在招展方面的风险较大,需要仔细选择特色青旅,在与青旅洽谈方面徐需下工夫。对于在校园和周边的推广需仔细做好方案,宣传不到位会直接导致展会的失败。展会期间的食品安全方面,卫生风险不大。
  (3)财务风险

财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性,以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。

此次展会的资金来源为被选中青旅的赞助以及周边甜品店的食物饮料赞助。这方面的风险全靠如何跟商家商谈。由于资金较少,风险不大。
  (4)合作风险

合作风险指的是各个会展企业之问、会展企业与展馆之间、会展企业与会展各服务商和各营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其他的不确定性。

此次展会的主办方合作对象是同学,这方面的风险在于良好的沟通,问题不大。然后就是与青旅的合作,由于各大青旅的老板属于80、90后,在这方面的合作信心较大。但因为不能当面沟通只能通过网络或者电话,以及此次展会是学生在自己校园里举办,知名度不高,所以风险任然存在。有关周边甜点和饮料的赞助是在学校周边商家进行选择,风险较小。

2.7存在的问题

(1)我们作为学生而且不是属于任何学生组织的身份,没有院里经费和文件的支持,青旅老板可能不会愿意相信我们。

(2)时间太紧张,不足以筹划活动,场地虽然具有一定的优势,但是由于场地太大,如果我们没有联系到足够多的参展青旅或没有合理设计展区,展出效果可能不会太好。

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3.展会进度表

3.1展会日程安排


布展时间:2015年5月18日  6:00AM---10:30PM

展览时间:2015年5月18日  10:45AM---19:00PM

撤展时间:2015年5月18日  19:30PM开始


3.2展会计划进度表

具体时间安排如下(总计 14天,2015.5.5开始)


  

时间进度

  
  

项目

  
  

(天)

  
  

第一阶段

  

4.20--5.5

  
  

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联系主办方,确认场地资料

  

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设计展会结构布局,确定展会现场观众进出口详细位置

  

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联系参展商家和赞助商

  

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准备展会用到的相关产品和资料

  
  


  

16

  
  

第二阶段

  

5.5--5.15

  
  

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展会前期宣传,媒体选择

  

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确认展会现场活动和宣传的详细内容

  

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检查物品到位情况

  

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现场活动做最后确认

  
  


  

11

  
  

第三阶段

  

5.11—5.17

  
  

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摆放固定摊点,预售门票

  

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展位结构和设备做最后检查

  

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在场地内及附近贴出公告,告之其他同学5月13日已被申请利用,不能开展其他活动,请见谅

  


  
  


  

8

  
  

第四阶段

  

5.18

  
  

l
具体布展工作

  

l
展会现场工作

  

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撤展工作

  
  

1

  
  

第五阶段

  

5.19--5.20

  
  

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对此次展会活动进行总结

  

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寄出感谢贺卡

  
  

2

  

4.宣传推广

4.1票房促进

(1)在川外贴吧创建有关“青青”你的旅行的帖子,发表有关旅行、有关青旅的相关信息,随时跟进展会的进度;

(2)参与展会者,可在本场展会的抽奖活动中获取YHA国际青年旅舍全球通用会员卡一张;

(3)介绍青旅附近著名的景点和美食;

(4)在各个宿舍楼里的张贴墙上张贴展会的海报;

(5)通过和川外媒体,比如镜湖水月、川外广播站等的合作,让更多的同学知道我们的展会;

(6)在微博、微信、人人网等各大流行的社交网站中不间断的发布我们展会的最新情况;

(7)请辅导员和老师帮忙动员同学们来参加我们的展会。

4.2多元化观众组织


(1)在贴吧里与大家互动;


(2)展会前,在学校人口密集处摆放我们的海报,通过像快闪或者大声喊出口号等途径吸引同学们的注意;

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5.现场活动

5.1活动目标


此活动旨在传播青旅文化,让更多的年轻朋友了解青年旅舍支持青年旅舍的发展,为爱好旅行的大学生提供有关各个地方的特色青年旅舍的相关信息,同时通过此次活动帮助活动赞助商增加客源,宣传产品。

5.2活动流程

(1)开幕:主持人轻松开场;

(2)吉他、非洲鼓弹奏(选曲为网上传唱度高的且文艺清新的歌曲,如《红蔷薇》等;

(3)伴随着主办方简要介绍观众入场后自行欣赏各青旅特色图片及周围经典路线(青旅分区展览,每个区域指定一个讲解员为观众讲解);

(4)11点50的时候开始第一轮的抽奖活动;

(5)在中途设定一个“茶歇”时刻,摆出零食甜点饮料等供同学们免费享用;

(6)邀请校内对青旅文化有独特感受或者有独特的青旅体验的同学进行一个小型的演讲,与同学们当面交流互动;

(7)结束时有1次抽奖环节。

5.3其他活动

(1)现场会送少量明信片,观众也可以购买自己中意的明信片;

(2)购买特殊明信片,印上“青青”特制的印章,购买者可以凭借这个特殊的明信片在本次参展的青旅入住时享受优惠。

6.预算

6.1成本

(1)展览场地费用:由于活动在校内进行,场地等是向学校申请,即不存在此项费用;

(2)展览场地布置费用:

A、钟楼广场是个开阔的广场,以下道具都是用来隔出我们自己的展览空间:布+线+纸+装饰用品=184.5元.

B、展示平台及内容的费用,即我们自己在网上搜索的青旅信息及图片的打印:320元

(3)展会宣传推广费:

A、海报:打印需要20元/张,需要10张,共200元,张贴在图书馆、食堂、教学楼、快递部等人流集中的地方;

B、展板:易拉宝10元/一个,需要4个,大的海报50元一张, 需要4张,共240元,用于在宣传时吸引注意,预售门票摊点吸引注意和展会入口引导;

(4)其他费用:

A、桶装水8元;

B、纸杯共20元大约300—400个;

C、牙签5元;

D、纸盘10元;

E、1个“青青”专用印章+15个工作人员胸牌:100元;

F、场内明信片:13元;

G、音响和话筒的租用:250元;

(5)合计:1345元

7.展后评估

7.1 效果评估

活动举办前在学校进行充分宣传;活动举办时要特别注重展会吸引力、宣传组织和票房促进等几个重点。这是实现活动成功举办的重中之重。

本次展会周是四川外国语大学的第一个由会展专业的同学组织的,由于没有前人的铺垫,知名度还是比较低,受众人群也会比较小,在人流量吸引方面可能会比较吃力。但是由于我们小组的展会主题迎合了当代大学生爱好旅游,喜欢广交朋友,并且经济支撑力不足的特点,相信只要我们宣传到位,展出的信息跟同学们想得到的信息相匹配,举办成功的几率还是非常大的。

7.2提高展会效果的具体措施

(1)
如何吸引更多的观众:

A、展会前期的宣传工作一定要够大够宽够深够有气势;

B、张贴的宣传海报或者媒体宣传的图文中以各种免费小吃和赠品及青旅优惠来吸引大家;

C、展会当天在通往展厅的路上放满有特色的宣传图文作为指引;

D、在展厅门口摆放惹人注目的道具或者别具一格的表演作为吸引过路者目光的噱头。

(2)如何留住观众,让他们真正注意到我们的展会内容:

A、展厅布局一定要合理,有效利用空间,分区合理,留有足够的安全过道,保证安全出口的畅通;

B、展厅设计一定要特别,合理的装饰必不可少;

C、展出的图片、信息内容等一定要精美,让观众情不自禁的去观看阅读等;

D、随时播报活动进程,比如几点会有一个表演,或者一个甜点免费试吃等,吊住观众的胃口,让他们在展区多做停留;

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附件1


关于举办“青青您的旅行”展会相关信息的问卷调查

亲爱的同学们,你们好。我们是四川外国语大学首届会展班的同学,准备在本学期筹办一场关于旅行和青旅的小型展会。我们希望通过你们给出的意见来完善我们展会的内容,希望同学们能抽出一点时间帮助我们完成本次问卷调查,感谢同学们的支持。


1、 您的年级?


大一

大二

大三

大四

研究生

2、如果你在川外校园内举办有关年轻人出游住宿信息(特指青年旅舍)的展会,你是否愿意参加?


愿意

不愿意

3、如果本次展会是需要收费的,您是否也愿意参加?

愿意
不愿意

4、如果收费,您能接受多少金额的入场费用?

2元以下
2元以上5元以下
5元以上10元以下

5、如果您外出旅行,愿意选择哪种住宿方式?


星级酒店

经济型酒店

青旅

6、如果外出旅游的话,您会选择以下哪个地区?

东北地区(黑龙江、吉林、辽宁)

西北地区(陕西、甘肃、青海、宁夏和新疆)

华北地区(北京、天津、河北、山西和内蒙古的部分地区)

华中地区(湖北、湖南、河南)

华东地区(江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、上海、台湾)

华南地区(广东、广西、海南、香港和澳门)

西南地区(西藏、四川、重庆、贵州、云南)  

   

7、到了旅游城市,您是希望住在哪里 ?

景区附近(主要是指远离城镇的自然景区)

就近的城镇里(以城镇为中心,每天去到一个景区,然后返回城镇)

8、您希望在此次活动了解哪些信息?


青旅住宿条件  


青旅房间类型   


青旅特色   


交通条件   


价格      

青旅入住客人类型(比如外国人、男生、女生的数量等)

9、您愿意在学校的山下还是山上参加这个活动?


山下

山上

10、你愿意在什么时间段参加?


中午

下午

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本帖最后由 草原狼 于 2015-5-11 16:26 编辑

回复 1# 新熙橙鸿


   看着你们就会让我想起你们的学长学姐: 我好坏坏哟{:11_345:}家--贡嘎国际青年旅舍

沈小面{:11_345:}情人节,徒步+搭车去了新都桥,你呢(附图)
团结就是力量!

终于和实习生们有了广西涠洲岛海驿青年旅舍,湖南凤凰湖湘驿青年旅舍,四川康定贡嘎青年旅舍

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超级赞的活动,{:11_335:}
Choose my life,Don‘t live one

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贡嘎青旅小鱼儿前来顶贴{:11_345:}
你是诗 和 远方

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贡嘎青旅司机开车路过顶贴{:11_322:}

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{:11_335:}
10086个赞~鼓掌~撒花~欢呼!

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青年旅舍总部也参加了!{:11_345:}{:11_345:}{:11_345:}
团结就是力量!

终于和实习生们有了广西涠洲岛海驿青年旅舍,湖南凤凰湖湘驿青年旅舍,四川康定贡嘎青年旅舍

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好棒!!支持{:11_345:}
做一个温暖的孩纸

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赞赞赞{:11_345:}

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你们可以把问卷放在问卷星上,然后给出链接,这样比较方便大家填问卷,你们也好统计数据。
活动真的很好{:11_345:}{:11_345:}{:11_345:}
愿我如星君如月,夜夜流光相皎洁。

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辛苦川外的童鞋啦~

我们试下用官微推广,到时你们也可以留意一下哦
I want to make what I`m doing meaningful, and I`m trying to.

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这样的活动应该多办一点,总部雄起啊
恩怨流水,一城自有一城愁;
凡尘逆风,俗世岂能尽如人。
好好活着,比什么都重要。

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回复 21# xiaoyan1127


   非常感谢喔!

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本帖最后由 青芒果 于 2015-5-14 15:23 编辑

我们将展出这本《魅力三角》,介绍青年旅舍在世界的起源与发展


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2015-5-14 15:22
自由万岁

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而这本书是青年旅舍在中国发展的理论基础

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2015-5-14 15:24
自由万岁

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回复 23# 新熙橙鸿


   已经推送了,你看到了不?

在YHA China 那个微信号 (YHA-China)
I want to make what I`m doing meaningful, and I`m trying to.

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给芒果店长点赞!{:11_345:}{:11_345:}{:11_345:}
团结就是力量!

终于和实习生们有了广西涠洲岛海驿青年旅舍,湖南凤凰湖湘驿青年旅舍,四川康定贡嘎青年旅舍

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我们还提供了30张会员卡,祝今天顺利
自由万岁

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很棒的活动,期待现场火爆图片
这是一种羁绊

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回复 29# 煤球


    后续图片和活动http://bbs.yhachina.com/viewthread.php?tid=94184&extra=page%3D1{:11_344:}
团结就是力量!

终于和实习生们有了广西涠洲岛海驿青年旅舍,湖南凤凰湖湘驿青年旅舍,四川康定贡嘎青年旅舍

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