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[48th IYHF conference] 48thIYHF杂感(无图有真相)

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2010年不仅是广州亚运年,而且是第48届世界青年旅舍联盟大会在中国深圳召开的特别日子。自从尹小姐到三水开讲座,到面试,再到接到面试通过的通知,中间经过接近有一个月的时间,但是,我最终是获得了这个意义非常的offer

  终于系5月21号去到深圳侨城hostel,开始为期一周的志愿者旅程。
  呢个星期入面,发生左好多有趣可爱的的事。例如我地将娇龙叫成吖娇;徐旭被外国人叫成shu shu & xu xu,并“有幸”改名"panpers";又例如,有个人话我地48th系咪姐系话48小时营业。。。

好的方面唔讲太多,相信每个人都会记忆犹新。下面想写下我的一D思考。

首先系大会的准备同安排。中国总部成立先10年,同时2006年才正式成为IYHF的成员国,可以争取到世界青旅联盟同意在中国举办大会已实属不易。虽然当中有联盟希望在中国获得更好的发展有关系,但与中国总部及中国各旅舍对发展青旅事业的努力同贡献系分唔开的。但同时,亦有问题存在。中国总部成立时间稍短,工作人员少,好多工作都不能尽善尽美完成。例如大会的安排,好多事都系靠Ally一个人完成的,一个人就算再能干,佢始终都系一个人,唔可能样样野都考虑周全,安排周到。就拿工作安排来讲,每每要Ally工作到深夜先可以尽量为每个人安排好工作,尽量高效合理地利用人力资源。但系,系招募志愿者的时候,对于深大的同学的一D情况设想得太完美,无充分考虑到深圳本地学生可能会出现的状况,导致后来深大的绝大部分志愿者是没有参与到工作中来。名单中深大总共有18人,如果压缩到同其他学校差不多人数,将分配比佢地的资源分比其他志愿者,其实整个志愿者工作能更高效,志愿者的激励机制能做得更好,总部的负担亦可以相对减少。

第二,志愿者管理。因为大会的特殊性,要求志愿者最好可以就近住宿,以获得最大的灵活性、机动性及工作反应能力、反应速度。深大的同学在呢点上就处于劣势,呢个都系导致后来深大基本上没人可以用的重要原因。

第三,流程工作安排。其他的就唔多讲,只用第一日来做例子。第一日我系系咨询组的information度观察左好耐,基本上每个客人到达签到后,就要将passport交比我地的志愿者,志愿者就拿住passport对住纸上面的名单查找房间。每一个人到达之后都要重头搵过。浪费人力物力。点解唔可以将有客人客房信息的excel文件交比咨询台,咁咨询台拿一台电脑一查就ok。高效运作得来亦可以分更多的人手去回答客人的其他问题,支援引导组的任务。

第四,关于farewell party嗰晚。我地引导组系最后到酒店的,九点钟先落下面吃饭。吃左唔够半个钟就被嗌翻上去准备赠送中国结的环节。但其实我地系会场外面仲企左成半个几钟,而且,赠送环节其实可以唔需要全部人员出动。咁点解唔可以安排我地引导组的人继续系下面吃饭,赠送环节就交比其他人呢。

不过总的来讲,今次可以去到深圳做志愿者,系一次非常令人开心,非常令人振奋,亦都可以学到好多野的经历。最大的收获系我的英语受到好大的挑战,原来平时英语再好都系幻觉来的,只有真系去到一个全英语环境,我地的潜能先可以被逼出来,平时好多学左的单词都会自动走出来。而且,今次识到好多来自不同学校的朋友,大家都系因为认同青年旅舍的理念而聚埋一齐。大家都好做得野,亦都可以系大家的身上学到好多野,更重要的系,再重新认识到自己同其他人的差距。呢几日我最成日讲的一句说话就系,“从现在开始,我的人生变成了一张茶几,上面摆满了杯具、茶具和洗具”,希望在未来的某天,我的茶几上摆满的都是洗具。



以上仅为个人意见,如有雷同,纯属巧合。吹水而已,请大家拍砖嗰阵细力D吖{:9_249:}

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评分人数

沙发是我家,谁人够我争

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从现在开始,我的人生变成了一张茶几,上面摆满了杯具、茶具和洗具”,希望在未来的某天,我的茶几上摆满的都是洗具

哈哈~支持~/恩恩/
爱生活 love life

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不错~顶一个....
想念如果会有声音...

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十分感谢你的意见,我们在管理上面的确存在不少问题,希望你能体谅并继续关注我们的发展,谢谢~

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Cantonese~~~~

大意还是看明白了~~~
要长成大树吗?一杆修竹也未尝不可~~

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